采购二手机械，先把需求说清楚，再比较报价。仅凭一张图片或一个总价，很难判断设备是否适合实际作业。
1. 说明用途和目标型号
告诉供货方设备将用于什么项目，列出希望采购的品牌、型号、数量和预算范围。如果可以接受替代型号，也请说明吨位、动力或作业能力等必要条件。
2. 核对年份、工时与设备状态
询问生产年份、显示工时、维修记录、已知故障和更换部件。要求提供铭牌、主要部件和实际作业视频；图片、仪表读数和供货方描述需要相互核对。条件允许时，可安排独立验机。
3. 把交付范围写进报价
确认设备所在地、是否有现货、可安排的验机时间和预计交付时间。请供货方分别说明设备、附件、装车、运输及其他费用是否包含在报价中，并明确币种和报价有效期。
4. 成交前确认责任和付款安排
核对收款主体、商品编号、交付条件、验收方式和约定的售后范围。供货信息尚未确认的商品，应先取得确认后的报价，再决定采购。
可直接使用的询价清单
- 设备类别、品牌／型号、采购数量
- 年份、工时、成色和可接受的替代条件
- 用途、目标交付地点和期望时间
- 照片、作业视频、维修记录与验机安排
- 报价币种、包含费用、付款及交付条件
您可以先浏览工程机械，在商品详情提交具体需求；找不到目标型号时，也可通过联系表单说明采购要求。
采购发动机、变速箱、喷油嘴等配件时，同一类名称可能对应不同版本。询价时提供可核对的信息，有助于减少反复确认和误配。
优先提供型号与零件编号
说明车辆或设备的品牌、完整型号和生产年份；有零件编号、发动机型号或总成编号时，请一并提供。不要只依据外观相近就判断可以通用。
拍清铭牌、接口和旧件
照片尽量包含铭牌文字、接口、安装位置和旧件整体。若旧件曾被更换或改装，应说明实际使用情况，便于供货方核对版本。
明确商品状态和供货范围
分别确认商品是新件、拆车件、翻新件还是再制造件，以及随货附件、检测资料和约定的售后范围。采购总成时，需列明包含和不包含的部件。
让供货方书面确认
在付款前，让供货方根据您提供的编号、照片和设备资料确认适配范围、数量、价格及库存。信息不足时，先补资料，不把未经核对的名称当成适配结论。
询价时可按此顺序填写：设备品牌与型号 → 零件编号 → 旧件及铭牌照片 → 采购数量 → 交付地点 → 需要确认的问题。